会计信息系统发展的必然趋势

　　摘要：在新的形势下，会计电算化这一提法有很大的局限性，会计信息化正取代会计电算化成为会计的发展方向。文章指出会计信息化是新形势下会计改革的发展趋势。
　　关键词：会计 会计电算化 会计信息化

　　一、会计电算化提法的局限性
　　随着信息技术日益广泛的应用，信息化一词已比较普遍。如国民经济信息化、企业信息化等，只有会计领域还在提电算化。“会计电算化”一词提出来已有20多年，它强调的是对传统会计处理手段的电算化。因此，这种电算化仅仅是把计算机当作高速运算的工具，模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务。这种工具论的思想导致会计软件的开发思路依然沿用传统的会计循环理论，只追求如何模拟手工会计处理流程，替代手工处理方法，忽视了应用现代信息技术去改造传统会计，以满足企业管理的需求，并促进会计学科的发展。同时，目前的会计软件由于过分强调会计人员的习惯，使得这种会计软件变成了一个无需人工干预的“傻瓜”型软件系统，其结果是使人们只看到减轻劳动强度的一面，而忽视了会计人员参与管理和分析的一面。这样不利于调动会计人员学习的积极性，而且照此下去，“现在意义上的会计职业和会计职业教育，也就完全失去了存在的意义”。这对会计学科的发展是极为致命的。会计电算化是工业经济和计划经济时期的产物，按其理论建立的电算化会计信息系统是一种重在满足内部管理的、封闭式的系统，是企业内部的一座信息孤岛，与企业外部社会信息系统相互隔绝。这种系统即使实现了网络化，也只是一个孤立的资源贫乏的局域网络。这种状况已远远滞后于现代信息技术的发展。也可以说会计电算化的观念在知识经济时代已经落后了，我们必须将传统会计模型与信息技术完善地结合起来，建立现代会计信息系统。
　　会计电算化无法体现信息技术的应用对会计理论与会计实务产生的巨大影响。例如，网络技术的应用，特别是“虚拟公司”的出现，使会计基础理论之一的会计主体假设产生了动摇。虚拟公司可以由两个或两个以上的独立企业组合而成，各个独立的企业可以在虚拟公司开展业务之前组合，也可以在开展业务过程中根据实际需要进行组合；可以在完成一项交易后即行解散，也可以视情况继续维持这种组合关系。组成虚拟公司的各独立企业借助计算机网络分合迅速，可随时根据实际需要增加或减少组合方。虚拟公司也可以通过网络把数以百计或数以千计的个人联合在一起工作，待业务完成后立即解散。可见，虚拟公司与传统的实体公司在组织形式和业务经营上存在明显的差别，但在网络上它又确实是一个公司，并且在经营着业务，那么就必须要对其经营的业务进行反映。因此，有必要将传统的会计主体假设转变为多重主体假设。同样，由于虚拟公司是临时性组织，时分时合，经营期间具有不确定性，所以对持续经营假设、会计分期假设以及权责发生制原则、历史成本原则等会计基础理论都将产生强烈的冲击。

　　二、会计信息化是新形势下会计改革的必然趋势
　　1.会计信息化是会计改革的需要。会计属于上层建筑，在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命，现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件，也强烈冲击着传统会计模型。因此，我们必须重新构建现代会计模型，再将现代会计与现代信息技术统一，构成未来的会计信息系统。会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求，反映会计与技术的结合及相互影响。
　　2.会计信息化是企业信息化管理的需要。企业信息化的目的，首先在于实现生产过程中的自动化，即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化。为此，企业需要采用计算机辅助设计(ＣＡＤ)、计算机辅助制造(ＣＡＭ)以及其他自动控制技术，来控制设计和生产过程，以减轻人们的劳动，提高产品的质量。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并通过网络使企业内部信息交流畅通，监控物流的整个过程。所以，企业还需要建立管理信息系统(ＭＩＳ)，力图实现从生产到管理的全面自动化。会计信息系统(ＡＩＭ)是企业管理信息系统中的一个重要子系统，该系统产生了企业70%以上的信息，在企业管理中发挥着极其重要的作用，所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。
　　在高速发展的现代社会，企业为赶上时代步伐，必须提高工作效率以增强竞争能力。未来企业的竞争，在很大程度上取决于管理的竞争，归根结底是信息的竞争。这就需要开发与应用事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的信息化企业管理系统。信息技术的升级和应用的普及，信息技术方法的更新，公用数据交换网络的建立和迅速发展，为企业实现全面的信息化管理提供了有利的技术条件。目前，会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位，而以管理为重点的会计信息系统或企业管理系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门。数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络，必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计，以核算功能为内核，以管理功能为重心、以业务类型来划分其子系统。这是企业管理信息系统向信息化发展的必然趋势。

　　三、会计信息化及其特征
　　会计信息化是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重整，并在重整的基础上建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。也就是说，会计信息化是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。
　　作为企业信息化的核心，会计信息化具有以下基本特征：(1)以实现会计业务的信息化管理为目标，充分发挥会计的管理决策职能，这与以实现会计核算业务计算机处理为目标的会计电算化不同。(2)根据现代信息技术环境重构会计模型。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行改造，按现代管理模式重组会计组织和会计流程，可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。(3)会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计信息系统。横向上，与管理信息系统的其他子系统有机结合，信息资源高度共享；纵向上，不仅包含基本的会计核算系统，还包括会计管理信息系统和更高层次的会计决策支持系统。由此可见，会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用，更多考虑的是信息技术对会计的影响。会计信息化的关键是利用现代信息技术对传统会计进行重构和优化，建立开放的会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代网络通讯技术和数据交换技术，实现资源的高度共享。同时，先进信息技术的广泛应用、信息系统的高度共享性和开放性，将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者，会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督，传统以簿记为主的会计组织也将改变，甚至不复存在。所以，从会计电算化到会计信息化，决不仅仅是一个名词、口号的变迁，它更应该代表一种与信息技术环境相适应的新的会计思想。