会计信息化：21世纪网络会计的发展策略
摘要：互联网推动企业经营走向电子商务、行政管理走向电子政务，同时也促进会计发展进入了一个新的阶段———网络会计。本文在定义网络会计内涵的基础上，指出了网络会计的产生发展原因、系统功能及其应用特点；分析了网络会计面临的主要问题；论述了网络会计的发展策略；展望了网络会计的发展趋势。
关键词：会计电算化；会计信息化；会计信息系统；网络会计
一、网络会计的内涵
网络会计是依托在互联网环境下，对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，进行事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变会计信息的获取与利用方式，使会计核算工作走上无纸化的阶段。
(一)网络会计产生发展的原因
纵观会计发展的历史过程，任何会计理论方法的产生都离不开一定的经济环境和实务基础。为此，对网络会计产生与发展的原因分析如下：
1.互联网是网络会计产生的动因。会计软件是信息技术在管理应用中的重要产品领域，每一次信息技术或市场的变化都影响着会计软件的发展进程。回顾我国会计软件的发展，技术上已经走过了PC单机、PC局域网、WINDOWS平台几个阶段，现在正在迈向互联网阶段。在历次的信息技术变革中，互联网对会计软件的冲击最大、影响最深，不仅影响会计软件产品的形态，同时改变用户应用形态，更带来开发商业务形态和运营方式的变革。
2.SOA是网络会计发展的环境。SOA(serv ice-orientedarchitecture，面向服务架构)是指为了解决互联网环境下的业务集成需要，通过连接能完成特定任务的独立功能实体实现的一种软件系统架构。SOA是一个组件模型，它将应用程序的不同功能单元(称为服务)通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来。接口是采用中立的方式进行定义的，它应该独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。这使得构建在各种这样的系统中的服务，能以一种统一和通用的方式进行交互。网络会计下的SOA一般包括：网络会计软件和网上理财服务两种业务。会计软件是能够提供互联网环境下的会计管理模式、会计工作方式及其各项功能的会计管理软件系统；理财服务是在网上提供的专业财务应用服务。这样一来，一些最终用户将不用再购买软件回去自行应用，而是购买财务处理服务，由服务提供的意见直接在网上提供会计处理和财务管理服务。
3.电子商务是网络会计产生发展的推动力。所谓电子商务就是利用互联网进行的商贸或商务活动。它不仅是企业竞争的利器，也直接关系到国家的生产力与贸易竞争力。世界各国都争先恐后的发展电子商务，研究相应的法规制度，研制各种先进的电子商务服务器和相关应用软件。此时，企业的经济环境、经营方式、管理模式等发生了巨大变化，并着力解决两个问题：一是能够进行电子单据处理和电子货币的结算；二是能够实现远程操作、动态会计核算和在线管理。而传统会计对此是无能为力的，甚至成为电子商务进一步扩展的障碍。网络会计可以最大限度地实现会计信息的共享，大大加快账务处理和资金划转的速度，项目集中管理变得更加容易，为电子商务的充分发展提供了保障。可以预见，电子商务将创造一个全新的网络会计时代。为促进我国企业的电子商务进程，用友集团率先提出“网络财务”的概念，并公开发布了相应的“网络财务”战略。
4.ERP的应用加速了网络会计的发展进程。ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业的业务数据统一化、全部在线处理。技术上它是利用信息技术，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力；管理上它又是一个集成化的管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。ERP在会计系统中的应用有两个方面：一是宏观层面上ERP的架构在扩张；二是微观层面上ERP的物理模块在不断细化。在这两者的互动中，推进了会计作业模式的变化，促进了网络会计的发展。
(二)网络会计的系统功能
根据网络会计的定义，它是建立在网络环境基础上的会计信息系统。其构成是兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层和决策支持层的多层次网络结构的信息系统。与以往的会计信息系统相比较，网络会计一般应具有以下功能：
1.会计与业务协同功能。协同是指物流、资金流、信息流的充分结合。它可以有时间上和空间上的差距，但这种差距不会对企业的经营决策造成影响。协同业务促进了网络会计的发展主要体现在：(1)与内部业务的协同，如网上采购、网上销售、网上考勤、网上工资核算、决策预算等；(2)与供应链的协同，如网上询价、网上催账等；(3)与社会部门的协同，如网上银行、网上保险、网上审计、网上报税等。
2.远程处理功能。在互联网之前，对异地机构的会计管理通常采用邮件、传真、电话等形式，其技术难度和管理成本是高昂的。网络会计突破了这一空间局限，使管理能力能够延伸到全球经济的任一一个结点，许多的远程处理功能得以实现。如远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等功能，强化了主管单位对下属机构的财务监控，对于集团型等多分支机构的企事业单位意义更大。
3.网络计算功能。网络计算是会计软件实现各项功能的技术基础。企业通过互联网可实现资源共享，汇集世界各地的海量数据只需瞬时，并通过网络计算生成所需的会计信息。例如，国际连锁超市对世界各地连锁店存货的盘存，只需将超市的各个收银机联入互联网，在总部设置一位会计，而无需在各家连锁店重复设置仓库会计人员进行核算，就能及时掌握超市的进销存情况，根据成本最小原则进行集体进货、就近进货或超市间的调剂工作。
4.动态核算功能。动态核算是网络会计的基本功能。网络计算的快速性使会计核算工作，从事后的静态核算达到事中的动态核算，极大地丰富会计信息内容，提高会计信息的质量和价值。动态核算系统，将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态会计报表、财务报告，全部年报、季报、月报和日报均可即时生成。如与网上银行连接，还可以进行账户余额查询、明细账页查询、账户到达日期查询，即随时查询企业最新的银行资金信息。
5.在线管理功能。在线管理有别于传统管理模式，是新的网络管理模式，其主要表现为在线反映、在线反馈、实时分析比较功能。(1)利用在线反映，企业内外部信息需求者可动态得到企业实时财务及非财务信息；(2)利用在线反馈，可动态跟踪企业的每一项变动，予以必要揭示；(3)实时分析比较，即指财务人员依靠网络环境下在线数据库，得到同行业其他企业的有关财务动态指标，进行比较分析，正确预测企业今后趋势，使企业在网络经济竞争中立于不败之地。
6.集成化管理功能。集成化管理是网络会计的理想模式。集成化财务管理是利用网络技术和信息集成方法，将财务与业务、供应链集成起来，追求整体效率和效益的提高，实现缩短生产前置时间、提高产品质量和服务质量、提高企业的整体柔性、减少库存等战略性目标，使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力，实现企业物流、资金流和信息流的高度统一和财务的实时管理，以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化的市场需求。如海尔集团1999年对整个供应链进行业务流程改造，利用网络与不同实力的供应商建立不同层次的联系，同时零距离地满足客户的需求，推行对供应商、厂商、顾客价值链的管理。
7.电子凭证功能。电子凭证包括电子原始凭证和电子记账凭证。长期以来，书面原始凭证以其手写笔迹各异而易于辨认，多联复写而便于牵制等特性赢得会计人员的青睐，然而网络会计的产生发展，必将带来原始凭证的电子化。
8.电子货币功能。网络会计环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户、银行、国家结算机构为一体的网络体系，已不存在货款的直接交易，现金一经存入银行就变为货币信息，以信息方式与商家交流，实现货币功能，一般称之为“电子货币”。电子货币是网络会计的重要基础，在此基础上的网上支付、网上结算，极大地提高了结算效率，加快了资金周转速度。
9.网页数据功能。网络会计的信息提供方式发生较大改变，它从传统的纸质、磁质数据，到现在的网页数据。企业不论大小，若财务信息都采用网页数据的形式，便能在更加平等的市场环境下竞争。网页数据具有超链接的功能，信息的时效性大大增强，页面的可视化显著提高，而且不受时间和空间的限制。越来越多的上市公司以此来发布财务报告供股东考查。
10.网上理财功能。网上理财是以专营网站方式的面向服务架构，具备数据安全保密机制，在网上提供的专业应用服务。一些最终用户将不再购买软件回去自行应用，而是购买财务处理服务，由服务提供商直接在网上提供会计处理和财务管理服务。最终用户直接得到理财服务，并按服务项目和数量付费。这种服务方式，能够为那些缺乏会计主体特征、生存期短的虚拟企业、不愿购买财务软件的小型企业，提供数字化的财务与会计服务。
11.移动办公功能。网络会计可以真正实现会计工作的移动和在线办公。网络会计可以随时随地与公司沟通信息，完成信息、会计管理工作的一种全新的办公概念，所需要的工具仅仅是一台可以联网的计算机和一套会计软件。如存和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品、劳务数据，再联网传送给会计系统；公司职员可以借助联网的信息终端申请借款、填报各项收支；会计和企业主管可以利用移动终端联网查询各种会计数据；会计人员在授权情况下也可以实现家庭办公。
(三)网络会计的特点及其优越性
1.网络会计拓展了会计管理的空间。网络会计数据的载体由纸张变为磁介质、光电介质载体，发展到网页形式，所有的物理距离变为鼠标距离，会计管理能力可以延伸到全球任何一个结点，会计信息的传输不再受空间的限制。这种空间的拓展，使得会计管理更加从分散走向集中，从企业内部走向企业外部。
2.网络会计提高了会计工作效率。基于网络资源高度共享特性，打破了物理距离和时间的限制，使企业会计工作变得更加即时和迅速。其中包括：(1)会计信息提供更及时；(2)会计反映披露更全面；(3)数据的获取更具针对性；(4)会计信息提供者和使用者之间的交流更加方便；(5)会计业务的分布式处理，如记账凭证的录入工作，可以按统一格式在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既能保证凭证的及时录入，又可促使数据的统一，还能减少数据的冗余；(6)有利于计算机软、硬件资源的共享；(7)促进管理结构的扁平化。现行的企业管理结构多为“金字塔”模式，这种模式抑制了企业的快速反应及决策能力，不利于企业保存竞争力，网络环境下的企业组织机构变成了一个自动网络系统，它把一些小型的团队整和起来，以便进行实时管理，使管理结构扁平化。同样网络会计下的会计组织结构也可进行相应再造，会计职能扩大了，同时会计内部人员的分工也发生巨大变化。
3.网络会计降低了企业运营成本。网络经济的一个最大的特点是边际成本递减原则，即网络用户越多，成本越低。同样道理，网络会计也充分地体现了这一特点：(1)降低信息收集成本。通过网络，企业决策部门可随时了解、使用各种相关信息，尤其对于大型企业集团，跨国公司更是如此。过去总公司要了解分公司经营和财务状况，必须经过层层报表汇总，或者进行专门的调查。现在通过网络会计的远程处理、在线管理等功能，便可轻而易举地了解分公司的业务伙伴和竞争对手的信息，进而提高决策的准确度；(2)节约交易成本。网络使得企业能够选择相关产品中成本最低、质量最优、性能最佳的产品，无须耗费大量人力物力调查谈判；(3)降低审计监督成本。无论是外部审计和内部审计都可彻底抛弃传统手工操作，实现远程审查；(4)节省纳税申报费用。政府上网之后企业与财政部门、税务部门可实现实时传送。总之，网络会计使得企业能够最大限度地降低成本，从而实现利润最大，财务状况最优，吸引更多的投资者和客户。
二、网络会计面临的主要问题
前面在管理的层次上介绍了网络会计的系统功能；从应用的效果上分析了网络会计的特点及其优越性。然而从系统的结构上，企业的网络环境包括两部分：一是通过Internet与外界进行信息交流；二是通过Extranet实现企业内部信息共享。由于网络的开放性，各种服务器上的数据在理论上都是可以被访问到的。几年来暴露出的网络财务犯罪、会计信息失真，致使财务收支混乱，难以反映实际经营情况。因此，对网络会计面临的问题尚需进一步的讨论。
(一)会计信息的真实性问题
网络会计信息传递的无纸化，一方面可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象，另一方面却不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的现象，传统的依靠鉴章来确保凭证有效性和明确经济责任的手段己不复存在。由于缺乏有效的确认标识，信息的接受方有理由怀疑所获取会计信息的真实性；同样作为信息的发送方也有类似的担心，即传递的会计信息能否被接受方正确识别与下载。
(二)会计信息的安全问题
会计信息属重大商业机密，是反映企业财务状况和经营成果的重要依据，不得随意泄漏、破坏和遗失。在网络环境下，过去以机房中“保险箱”式的安全措施不再适用，大量的会计信息通过网络传递，途经若干国家与地区，存在被截取、篡改、泄漏等风险。例如，企业信用卡号在网上传输时，假设持卡人从网上拦截并知道了该号码，便可用这个号码在网上支付。随着采购业务范围的扩大，尤其是电子采购范围的扩大，会给犯罪分子提供新的机会，其作案范围不再受时间和空间限制，因而，互联网环境下会计信息的安全性受到了严峻的考验。
(三)网络系统的安全性问题
网络是一把双刃剑，它使企业在网上寻找贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中，给一些非善意访问者以可乘之机。(1)黑客是危害互联网系统的主要因素；(2)病毒给互联网系统带来更大的风险，从原始的木马程序到先进的CIH、梅丽莎病毒等等，病毒制造者的技术日益高超，破坏力越来越大；(3)网络软件自身的BUG程序、后门程序、通信线路不稳定等因素，也为网络系统的安全带来隐患。
(四)计算机硬件的安全性
网络会计主要依靠计算机的数据处理功能，而这种功能又很集中，自然或人为的微小差错和干扰，都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素有：(1)自然因素，如火灾、水灾、灰尘等都会对计算机硬件造成损坏，严重的造成系统故障乃至崩溃；(2)管理因素，如安全管理不力，使得计算机被盗，光盘、磁盘等电子档案的保管不善造成信息丢失或泄露。
(五)企业内部控制面临失效的问题
传统会计系统非常强调对业务活动的使用授权批准和职责性、正确性、合法性，但是在网络会计软件中，信息的处理和存储集中于网络系统，大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源的共享，会计信息复杂，交叉速度加快，使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效，原来的靠账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在。
(六)会计档案面临保存失效的问题
网络会计软件的实施必然是对现有单机版、局域网络版会计软件和硬件系统的全面升级，此时的网络会计软件不一定兼容以前版本的会计软件。由于数据格式、接口不同，数据库被加密等原因，以前的会计数据可能无法被及时转入网络会计系统；对于隔代保存的会计档案更不可能兼容，企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险。
(七)企业面临人才缺乏的问题
企业实施网络会计软件以后，如果没有高层次、高技术复合人才的支持与运作，网络会计则是一句空话。
三、网络会计的发展策略
(一)建立科学的网络会计理论体系
1.确立网络会计核算前提。实施相对开放的会计主体假设，进一步扩大会计确认的范围，增强信息的相关性；将会计分期假设并入持续经营假设，不同时点的财务状况和不同时期的经营成果实时生成，提高决策的有用性；采用多样化的计量手段，全面反映货币和非货币、财务和非财务信息，提高信息的完整性。
2.完善会计公认原则。采用公允价值、现行价值和历史价值并存，客观确认公司资产的拥有和控制情况；确定配比原则、权责发生制的应用范围，实现收付实现制和权责发生制相结合，更真实地反映企业的财务状况和经营成果。
3.采用合理的会计核算方法。将资产划分为有形资产和信息资产，确立产权要素，使股东权益、人力资源和知识资本产权化；进一步拓展网络财务报告的信息范围；利用网络的实时性，将历史信息变为现行信息、定期固定信息变为随时可选信息。
4.开展远程审计、实施实时多方监督。审计人员利用网络，随时随地调用企业的会计信息，实施网络在线审计，大大减少主观因素的影响；同时管理人员也可以随时多方调用会计信息进行监督，提高监督的及时性和有效性。
(二)加强会计信息安全的对策
1.对网络会计软件采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据，在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准SSL协议，该协议能够有效地防破译、防篡改、防重发，是一种经过长期发展并被实践证明安全可靠的加密协议；第二层加密采用私有的加密协议，该协议不公开、不采用公开算法，并且有非常高的加密强度。两层加密确保了会计信息的传输安全。
2.制定有关的信息安全保护法。为保护信息使用者的权益，使企业在计算机信息安全工作中有法可依，2000年公安部制定了《计算机信息系统安全保护等级划分准则》。将计算机信息系统安全保护等级分为用户自主、系统审计、安全标记、结构化和访问验证五个保护级，企业应根据系统重要程度确定相应的安全保护级别，并针对相应级别进行建设。
(三)网络系统安全的措施
通常保护企业网络系统的安全措施主要有三个方面：
1.采用防火墙FIREWALL技术。防火墙是一个由软件系统和硬件设备组合而成的，在内部网对非法入侵、非法使用系统资源，执行安全管理措施，记录所有可疑事件。其产品主要有包过滤型和应用网关型两种类型。
2.采用反病毒ANTI-VIRUS技术。在系统的运行与维护过程中，应高度重视计算机病毒的防范及相应的技术手段与措施。如采用基于服务器的网络杀毒软件进行实时监控、追踪病毒；采用防病毒卡或芯片等硬件，能有效防治病毒；会计软件可挂接或捆绑第三方反病毒软件，加强软件自身的防病毒能力；对外来的软件和传输的数据必须经过病毒检查，在业务系统中严禁使用游戏软件。
3.建立网络系统内部控制体系。(1)控制范围应由原来单一的会计部门转变为会计部门和计算机管理部门共同控制；(2)控制方式应由单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制；(3)控制方法采用用户名/口令体系安全技术方法，可在开机口令、网络用户名/口令、应用系统名/口令三个层次上，实行用户级、数据库级和网络系统级的多级结合权限控制机制，用户级能强化系统管理员对软件各模块操作的统一授权，防止非法用户获得使用权，数据库级以防止对会计数据进行非法篡改，网络系统级能防止因断电、通信线路故障等意外所引起的数据丢失或损毁；⑷通过程序控制，网络会计系统应能限制用户的工作站点、工作时间和使用权限。
4.及时做好备份工作。备份是防止网络会计系统意外事故最基本、最有效的手段，它包括硬件备份、系统备份、会计软件系统备份和数据备份四个层次。
(四)建立必要的管理规章制度
1.建立岗位责任制。实行用户权限分级授权管理，建立起网络化环境下会计信息系统的岗位责任制。如系统的维护人员和系统管理员不得上机处理日常会计业务；会计业务处理人员不能进行系统维护；会计软件保管人员不能由上述人员兼任等等。
2.建立严格的内部牵制制度。对系统的所有岗位要职责范围清楚，各岗位之间要有一定的内部牵制作保障。如软件维护后，必须经过维护人员、内审人员及用户的共同测试和签章方可投入使用；数据录入员不能兼做审核；系统的维护员、管理员不得上机处理日常会计业务，系统进行备份和数据恢复时，必须由具体操作员和主管共同批准等。
3.建立全面的内部控制制度。包括制定硬件操作规程、软件操作规程、系统监察检验规程，利用系统提供的功能或人工控制记录等措施，对各用户操作系统的所有活动予以记录，定期地由系统主管进行监察和检验，及时追踪非法用户和越权用户使用系统的情况。
4.建立严格的档案管理制度。(1)所有的程序文件和技术资料应作为档案进行保管，并由专人负责；(2)调用档案时必须经系统主管和程序保管共同批准，并对使用人、程序名、调出与归还时间等进行登记；(3)所有会计数据文件应做档案保管并严格限制无权用户的不正常接触；(4)建立必要的应急措施，如数据文件的定期备份、系统数据文件损坏后的再生规则等。
(五)培养网络会计人才
企业要顺应市场的竞争，必须重视人力资源的竞争。首先，要引进高层次会计人才。所谓高层次人才，一是要懂外语、熟悉计算机操作、有实际工作能力和组织才能；二是善于经营管理、能运用会计信息协助企业领导人进行筹划决策的开拓型人才。其次，必须有计划、有步骤地对现有会计人员进行继续教育和培训工作。主要是改善会计人员的知识结构，不断进行知识更新；提高会计人员的计算机应用水平，特别是计算机网络技术；提高会计人员的外语水平，培养熟悉科技与管理知识的复合型会计人才，使企业适应国际竞争需要。最后，还要加强会计人员职业修养和道德建设，培养会计人员依法理财、秉公办事的意识。
四、网络会计的发展趋势
(一)网络会计是会计电算化发展的必然结果
与传统手工处理方法相比，会计电算化减轻了财会人员的劳动强度，提高了会计信息的质量，促进了会计职能逐渐由核算型向管理型转变。但是处在单机系统的会计软件，管理者所得到的会计信息往往滞后了一个会计周期，财务报表无法实时地反映企业的财务状况，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享、控制管理，不能与其他子系统集成融为一体形成企业管理信息系统。网络会计的最大特点就是消除信息孤岛，实现信息集成，将企业管理系统以网络的衔接方式进行重新组合，由于在线数据库提供了网上所有企业的信息，财务人员可进行全面实时比较分析。这样一来，建立在互联网技术之上的网络会计弥补了会计电算化的不足之处，必将促使会计工作从传统电算化的低效运作方式迅速转向可以高效运作的网络化方式。
(二)网络会计为宏观经济管理提供支持
众所周知，会计信息是国民经济运行的综合反映，是政府宏观经济决策的重要依据，是作为各个层次经济管理的基础工作，也是编制财政预决算和实施科学收支管理的基本依据。真实、全面、统一的会计信息是政府做出正确的宏观调控决策的基本依据和保障。现行会计信息采集方式是分部门、分行业，依据各自工作需要自我封闭采集，因指标体系、口径解释、报送时间、填报方法和范围等方面的差别，造成同类经济主体的会计信息有较大差异。网络会计能够实现报表的统一设计，达到统一指标口径、统一填报范围，有利于消除上述因素对会计信息真实性的影响，并有利于促进对企业、单位会计信息的全社会统一监督。通过报表统一，建立全国性和区域性、行业性的会计信息网络查询系统，逐步实现数据共享，还可以有效地扩大会计信息数据的使用范围，促进提高利用效率，为宏观经济管理提供支持。
参考文献
[1]马红红，任存梅.浅谈网络财务[J] 山西财经大学学报，2001，(3).
[2]李超，周定文，黄晓俭.网络财务[M] 北京：中国财政经济出版社，2002.
[3]陈晓坤，廖丽君.论网络经济时代的网络会计[J] 生产力研究，2002，(8).
[4]刘忠玉.会计信息化：21世纪财务会计发展大趋势[J] 财经问题研究，2004，(8).
[5]张凯.网络财务面临的问题及对策[J] 辽宁经济，2005，(10).
关键词：会计电算化；会计信息化；会计信息系统；网络会计
一、网络会计的内涵
网络会计是依托在互联网环境下，对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，进行事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变会计信息的获取与利用方式，使会计核算工作走上无纸化的阶段。
(一)网络会计产生发展的原因
纵观会计发展的历史过程，任何会计理论方法的产生都离不开一定的经济环境和实务基础。为此，对网络会计产生与发展的原因分析如下：
1.互联网是网络会计产生的动因。会计软件是信息技术在管理应用中的重要产品领域，每一次信息技术或市场的变化都影响着会计软件的发展进程。回顾我国会计软件的发展，技术上已经走过了PC单机、PC局域网、WINDOWS平台几个阶段，现在正在迈向互联网阶段。在历次的信息技术变革中，互联网对会计软件的冲击最大、影响最深，不仅影响会计软件产品的形态，同时改变用户应用形态，更带来开发商业务形态和运营方式的变革。
2.SOA是网络会计发展的环境。SOA(serv ice-orientedarchitecture，面向服务架构)是指为了解决互联网环境下的业务集成需要，通过连接能完成特定任务的独立功能实体实现的一种软件系统架构。SOA是一个组件模型，它将应用程序的不同功能单元(称为服务)通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来。接口是采用中立的方式进行定义的，它应该独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。这使得构建在各种这样的系统中的服务，能以一种统一和通用的方式进行交互。网络会计下的SOA一般包括：网络会计软件和网上理财服务两种业务。会计软件是能够提供互联网环境下的会计管理模式、会计工作方式及其各项功能的会计管理软件系统；理财服务是在网上提供的专业财务应用服务。这样一来，一些最终用户将不用再购买软件回去自行应用，而是购买财务处理服务，由服务提供的意见直接在网上提供会计处理和财务管理服务。
3.电子商务是网络会计产生发展的推动力。所谓电子商务就是利用互联网进行的商贸或商务活动。它不仅是企业竞争的利器，也直接关系到国家的生产力与贸易竞争力。世界各国都争先恐后的发展电子商务，研究相应的法规制度，研制各种先进的电子商务服务器和相关应用软件。此时，企业的经济环境、经营方式、管理模式等发生了巨大变化，并着力解决两个问题：一是能够进行电子单据处理和电子货币的结算；二是能够实现远程操作、动态会计核算和在线管理。而传统会计对此是无能为力的，甚至成为电子商务进一步扩展的障碍。网络会计可以最大限度地实现会计信息的共享，大大加快账务处理和资金划转的速度，项目集中管理变得更加容易，为电子商务的充分发展提供了保障。可以预见，电子商务将创造一个全新的网络会计时代。为促进我国企业的电子商务进程，用友集团率先提出“网络财务”的概念，并公开发布了相应的“网络财务”战略。
4.ERP的应用加速了网络会计的发展进程。ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业的业务数据统一化、全部在线处理。技术上它是利用信息技术，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力；管理上它又是一个集成化的管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。ERP在会计系统中的应用有两个方面：一是宏观层面上ERP的架构在扩张；二是微观层面上ERP的物理模块在不断细化。在这两者的互动中，推进了会计作业模式的变化，促进了网络会计的发展。
(二)网络会计的系统功能
根据网络会计的定义，它是建立在网络环境基础上的会计信息系统。其构成是兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层和决策支持层的多层次网络结构的信息系统。与以往的会计信息系统相比较，网络会计一般应具有以下功能：
1.会计与业务协同功能。协同是指物流、资金流、信息流的充分结合。它可以有时间上和空间上的差距，但这种差距不会对企业的经营决策造成影响。协同业务促进了网络会计的发展主要体现在：(1)与内部业务的协同，如网上采购、网上销售、网上考勤、网上工资核算、决策预算等；(2)与供应链的协同，如网上询价、网上催账等；(3)与社会部门的协同，如网上银行、网上保险、网上审计、网上报税等。
2.远程处理功能。在互联网之前，对异地机构的会计管理通常采用邮件、传真、电话等形式，其技术难度和管理成本是高昂的。网络会计突破了这一空间局限，使管理能力能够延伸到全球经济的任一一个结点，许多的远程处理功能得以实现。如远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等功能，强化了主管单位对下属机构的财务监控，对于集团型等多分支机构的企事业单位意义更大。
3.网络计算功能。网络计算是会计软件实现各项功能的技术基础。企业通过互联网可实现资源共享，汇集世界各地的海量数据只需瞬时，并通过网络计算生成所需的会计信息。例如，国际连锁超市对世界各地连锁店存货的盘存，只需将超市的各个收银机联入互联网，在总部设置一位会计，而无需在各家连锁店重复设置仓库会计人员进行核算，就能及时掌握超市的进销存情况，根据成本最小原则进行集体进货、就近进货或超市间的调剂工作。
4.动态核算功能。动态核算是网络会计的基本功能。网络计算的快速性使会计核算工作，从事后的静态核算达到事中的动态核算，极大地丰富会计信息内容，提高会计信息的质量和价值。动态核算系统，将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态会计报表、财务报告，全部年报、季报、月报和日报均可即时生成。如与网上银行连接，还可以进行账户余额查询、明细账页查询、账户到达日期查询，即随时查询企业最新的银行资金信息。
5.在线管理功能。在线管理有别于传统管理模式，是新的网络管理模式，其主要表现为在线反映、在线反馈、实时分析比较功能。(1)利用在线反映，企业内外部信息需求者可动态得到企业实时财务及非财务信息；(2)利用在线反馈，可动态跟踪企业的每一项变动，予以必要揭示；(3)实时分析比较，即指财务人员依靠网络环境下在线数据库，得到同行业其他企业的有关财务动态指标，进行比较分析，正确预测企业今后趋势，使企业在网络经济竞争中立于不败之地。
6.集成化管理功能。集成化管理是网络会计的理想模式。集成化财务管理是利用网络技术和信息集成方法，将财务与业务、供应链集成起来，追求整体效率和效益的提高，实现缩短生产前置时间、提高产品质量和服务质量、提高企业的整体柔性、减少库存等战略性目标，使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力，实现企业物流、资金流和信息流的高度统一和财务的实时管理，以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化的市场需求。如海尔集团1999年对整个供应链进行业务流程改造，利用网络与不同实力的供应商建立不同层次的联系，同时零距离地满足客户的需求，推行对供应商、厂商、顾客价值链的管理。
7.电子凭证功能。电子凭证包括电子原始凭证和电子记账凭证。长期以来，书面原始凭证以其手写笔迹各异而易于辨认，多联复写而便于牵制等特性赢得会计人员的青睐，然而网络会计的产生发展，必将带来原始凭证的电子化。
8.电子货币功能。网络会计环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户、银行、国家结算机构为一体的网络体系，已不存在货款的直接交易，现金一经存入银行就变为货币信息，以信息方式与商家交流，实现货币功能，一般称之为“电子货币”。电子货币是网络会计的重要基础，在此基础上的网上支付、网上结算，极大地提高了结算效率，加快了资金周转速度。
9.网页数据功能。网络会计的信息提供方式发生较大改变，它从传统的纸质、磁质数据，到现在的网页数据。企业不论大小，若财务信息都采用网页数据的形式，便能在更加平等的市场环境下竞争。网页数据具有超链接的功能，信息的时效性大大增强，页面的可视化显著提高，而且不受时间和空间的限制。越来越多的上市公司以此来发布财务报告供股东考查。
10.网上理财功能。网上理财是以专营网站方式的面向服务架构，具备数据安全保密机制，在网上提供的专业应用服务。一些最终用户将不再购买软件回去自行应用，而是购买财务处理服务，由服务提供商直接在网上提供会计处理和财务管理服务。最终用户直接得到理财服务，并按服务项目和数量付费。这种服务方式，能够为那些缺乏会计主体特征、生存期短的虚拟企业、不愿购买财务软件的小型企业，提供数字化的财务与会计服务。
11.移动办公功能。网络会计可以真正实现会计工作的移动和在线办公。网络会计可以随时随地与公司沟通信息，完成信息、会计管理工作的一种全新的办公概念，所需要的工具仅仅是一台可以联网的计算机和一套会计软件。如存和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品、劳务数据，再联网传送给会计系统；公司职员可以借助联网的信息终端申请借款、填报各项收支；会计和企业主管可以利用移动终端联网查询各种会计数据；会计人员在授权情况下也可以实现家庭办公。
(三)网络会计的特点及其优越性
1.网络会计拓展了会计管理的空间。网络会计数据的载体由纸张变为磁介质、光电介质载体，发展到网页形式，所有的物理距离变为鼠标距离，会计管理能力可以延伸到全球任何一个结点，会计信息的传输不再受空间的限制。这种空间的拓展，使得会计管理更加从分散走向集中，从企业内部走向企业外部。
2.网络会计提高了会计工作效率。基于网络资源高度共享特性，打破了物理距离和时间的限制，使企业会计工作变得更加即时和迅速。其中包括：(1)会计信息提供更及时；(2)会计反映披露更全面；(3)数据的获取更具针对性；(4)会计信息提供者和使用者之间的交流更加方便；(5)会计业务的分布式处理，如记账凭证的录入工作，可以按统一格式在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既能保证凭证的及时录入，又可促使数据的统一，还能减少数据的冗余；(6)有利于计算机软、硬件资源的共享；(7)促进管理结构的扁平化。现行的企业管理结构多为“金字塔”模式，这种模式抑制了企业的快速反应及决策能力，不利于企业保存竞争力，网络环境下的企业组织机构变成了一个自动网络系统，它把一些小型的团队整和起来，以便进行实时管理，使管理结构扁平化。同样网络会计下的会计组织结构也可进行相应再造，会计职能扩大了，同时会计内部人员的分工也发生巨大变化。
3.网络会计降低了企业运营成本。网络经济的一个最大的特点是边际成本递减原则，即网络用户越多，成本越低。同样道理，网络会计也充分地体现了这一特点：(1)降低信息收集成本。通过网络，企业决策部门可随时了解、使用各种相关信息，尤其对于大型企业集团，跨国公司更是如此。过去总公司要了解分公司经营和财务状况，必须经过层层报表汇总，或者进行专门的调查。现在通过网络会计的远程处理、在线管理等功能，便可轻而易举地了解分公司的业务伙伴和竞争对手的信息，进而提高决策的准确度；(2)节约交易成本。网络使得企业能够选择相关产品中成本最低、质量最优、性能最佳的产品，无须耗费大量人力物力调查谈判；(3)降低审计监督成本。无论是外部审计和内部审计都可彻底抛弃传统手工操作，实现远程审查；(4)节省纳税申报费用。政府上网之后企业与财政部门、税务部门可实现实时传送。总之，网络会计使得企业能够最大限度地降低成本，从而实现利润最大，财务状况最优，吸引更多的投资者和客户。
二、网络会计面临的主要问题
前面在管理的层次上介绍了网络会计的系统功能；从应用的效果上分析了网络会计的特点及其优越性。然而从系统的结构上，企业的网络环境包括两部分：一是通过Internet与外界进行信息交流；二是通过Extranet实现企业内部信息共享。由于网络的开放性，各种服务器上的数据在理论上都是可以被访问到的。几年来暴露出的网络财务犯罪、会计信息失真，致使财务收支混乱，难以反映实际经营情况。因此，对网络会计面临的问题尚需进一步的讨论。
(一)会计信息的真实性问题
网络会计信息传递的无纸化，一方面可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象，另一方面却不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的现象，传统的依靠鉴章来确保凭证有效性和明确经济责任的手段己不复存在。由于缺乏有效的确认标识，信息的接受方有理由怀疑所获取会计信息的真实性；同样作为信息的发送方也有类似的担心，即传递的会计信息能否被接受方正确识别与下载。
(二)会计信息的安全问题
会计信息属重大商业机密，是反映企业财务状况和经营成果的重要依据，不得随意泄漏、破坏和遗失。在网络环境下，过去以机房中“保险箱”式的安全措施不再适用，大量的会计信息通过网络传递，途经若干国家与地区，存在被截取、篡改、泄漏等风险。例如，企业信用卡号在网上传输时，假设持卡人从网上拦截并知道了该号码，便可用这个号码在网上支付。随着采购业务范围的扩大，尤其是电子采购范围的扩大，会给犯罪分子提供新的机会，其作案范围不再受时间和空间限制，因而，互联网环境下会计信息的安全性受到了严峻的考验。
(三)网络系统的安全性问题
网络是一把双刃剑，它使企业在网上寻找贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中，给一些非善意访问者以可乘之机。(1)黑客是危害互联网系统的主要因素；(2)病毒给互联网系统带来更大的风险，从原始的木马程序到先进的CIH、梅丽莎病毒等等，病毒制造者的技术日益高超，破坏力越来越大；(3)网络软件自身的BUG程序、后门程序、通信线路不稳定等因素，也为网络系统的安全带来隐患。
(四)计算机硬件的安全性
网络会计主要依靠计算机的数据处理功能，而这种功能又很集中，自然或人为的微小差错和干扰，都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素有：(1)自然因素，如火灾、水灾、灰尘等都会对计算机硬件造成损坏，严重的造成系统故障乃至崩溃；(2)管理因素，如安全管理不力，使得计算机被盗，光盘、磁盘等电子档案的保管不善造成信息丢失或泄露。
(五)企业内部控制面临失效的问题
传统会计系统非常强调对业务活动的使用授权批准和职责性、正确性、合法性，但是在网络会计软件中，信息的处理和存储集中于网络系统，大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源的共享，会计信息复杂，交叉速度加快，使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效，原来的靠账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在。
(六)会计档案面临保存失效的问题
网络会计软件的实施必然是对现有单机版、局域网络版会计软件和硬件系统的全面升级，此时的网络会计软件不一定兼容以前版本的会计软件。由于数据格式、接口不同，数据库被加密等原因，以前的会计数据可能无法被及时转入网络会计系统；对于隔代保存的会计档案更不可能兼容，企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险。
(七)企业面临人才缺乏的问题
企业实施网络会计软件以后，如果没有高层次、高技术复合人才的支持与运作，网络会计则是一句空话。
三、网络会计的发展策略
(一)建立科学的网络会计理论体系
1.确立网络会计核算前提。实施相对开放的会计主体假设，进一步扩大会计确认的范围，增强信息的相关性；将会计分期假设并入持续经营假设，不同时点的财务状况和不同时期的经营成果实时生成，提高决策的有用性；采用多样化的计量手段，全面反映货币和非货币、财务和非财务信息，提高信息的完整性。
2.完善会计公认原则。采用公允价值、现行价值和历史价值并存，客观确认公司资产的拥有和控制情况；确定配比原则、权责发生制的应用范围，实现收付实现制和权责发生制相结合，更真实地反映企业的财务状况和经营成果。
3.采用合理的会计核算方法。将资产划分为有形资产和信息资产，确立产权要素，使股东权益、人力资源和知识资本产权化；进一步拓展网络财务报告的信息范围；利用网络的实时性，将历史信息变为现行信息、定期固定信息变为随时可选信息。
4.开展远程审计、实施实时多方监督。审计人员利用网络，随时随地调用企业的会计信息，实施网络在线审计，大大减少主观因素的影响；同时管理人员也可以随时多方调用会计信息进行监督，提高监督的及时性和有效性。
(二)加强会计信息安全的对策
1.对网络会计软件采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据，在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准SSL协议，该协议能够有效地防破译、防篡改、防重发，是一种经过长期发展并被实践证明安全可靠的加密协议；第二层加密采用私有的加密协议，该协议不公开、不采用公开算法，并且有非常高的加密强度。两层加密确保了会计信息的传输安全。
2.制定有关的信息安全保护法。为保护信息使用者的权益，使企业在计算机信息安全工作中有法可依，2000年公安部制定了《计算机信息系统安全保护等级划分准则》。将计算机信息系统安全保护等级分为用户自主、系统审计、安全标记、结构化和访问验证五个保护级，企业应根据系统重要程度确定相应的安全保护级别，并针对相应级别进行建设。
(三)网络系统安全的措施
通常保护企业网络系统的安全措施主要有三个方面：
1.采用防火墙FIREWALL技术。防火墙是一个由软件系统和硬件设备组合而成的，在内部网对非法入侵、非法使用系统资源，执行安全管理措施，记录所有可疑事件。其产品主要有包过滤型和应用网关型两种类型。
2.采用反病毒ANTI-VIRUS技术。在系统的运行与维护过程中，应高度重视计算机病毒的防范及相应的技术手段与措施。如采用基于服务器的网络杀毒软件进行实时监控、追踪病毒；采用防病毒卡或芯片等硬件，能有效防治病毒；会计软件可挂接或捆绑第三方反病毒软件，加强软件自身的防病毒能力；对外来的软件和传输的数据必须经过病毒检查，在业务系统中严禁使用游戏软件。
3.建立网络系统内部控制体系。(1)控制范围应由原来单一的会计部门转变为会计部门和计算机管理部门共同控制；(2)控制方式应由单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制；(3)控制方法采用用户名/口令体系安全技术方法，可在开机口令、网络用户名/口令、应用系统名/口令三个层次上，实行用户级、数据库级和网络系统级的多级结合权限控制机制，用户级能强化系统管理员对软件各模块操作的统一授权，防止非法用户获得使用权，数据库级以防止对会计数据进行非法篡改，网络系统级能防止因断电、通信线路故障等意外所引起的数据丢失或损毁；⑷通过程序控制，网络会计系统应能限制用户的工作站点、工作时间和使用权限。
4.及时做好备份工作。备份是防止网络会计系统意外事故最基本、最有效的手段，它包括硬件备份、系统备份、会计软件系统备份和数据备份四个层次。
(四)建立必要的管理规章制度
1.建立岗位责任制。实行用户权限分级授权管理，建立起网络化环境下会计信息系统的岗位责任制。如系统的维护人员和系统管理员不得上机处理日常会计业务；会计业务处理人员不能进行系统维护；会计软件保管人员不能由上述人员兼任等等。
2.建立严格的内部牵制制度。对系统的所有岗位要职责范围清楚，各岗位之间要有一定的内部牵制作保障。如软件维护后，必须经过维护人员、内审人员及用户的共同测试和签章方可投入使用；数据录入员不能兼做审核；系统的维护员、管理员不得上机处理日常会计业务，系统进行备份和数据恢复时，必须由具体操作员和主管共同批准等。
3.建立全面的内部控制制度。包括制定硬件操作规程、软件操作规程、系统监察检验规程，利用系统提供的功能或人工控制记录等措施，对各用户操作系统的所有活动予以记录，定期地由系统主管进行监察和检验，及时追踪非法用户和越权用户使用系统的情况。
4.建立严格的档案管理制度。(1)所有的程序文件和技术资料应作为档案进行保管，并由专人负责；(2)调用档案时必须经系统主管和程序保管共同批准，并对使用人、程序名、调出与归还时间等进行登记；(3)所有会计数据文件应做档案保管并严格限制无权用户的不正常接触；(4)建立必要的应急措施，如数据文件的定期备份、系统数据文件损坏后的再生规则等。
(五)培养网络会计人才
企业要顺应市场的竞争，必须重视人力资源的竞争。首先，要引进高层次会计人才。所谓高层次人才，一是要懂外语、熟悉计算机操作、有实际工作能力和组织才能；二是善于经营管理、能运用会计信息协助企业领导人进行筹划决策的开拓型人才。其次，必须有计划、有步骤地对现有会计人员进行继续教育和培训工作。主要是改善会计人员的知识结构，不断进行知识更新；提高会计人员的计算机应用水平，特别是计算机网络技术；提高会计人员的外语水平，培养熟悉科技与管理知识的复合型会计人才，使企业适应国际竞争需要。最后，还要加强会计人员职业修养和道德建设，培养会计人员依法理财、秉公办事的意识。
四、网络会计的发展趋势
(一)网络会计是会计电算化发展的必然结果
与传统手工处理方法相比，会计电算化减轻了财会人员的劳动强度，提高了会计信息的质量，促进了会计职能逐渐由核算型向管理型转变。但是处在单机系统的会计软件，管理者所得到的会计信息往往滞后了一个会计周期，财务报表无法实时地反映企业的财务状况，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享、控制管理，不能与其他子系统集成融为一体形成企业管理信息系统。网络会计的最大特点就是消除信息孤岛，实现信息集成，将企业管理系统以网络的衔接方式进行重新组合，由于在线数据库提供了网上所有企业的信息，财务人员可进行全面实时比较分析。这样一来，建立在互联网技术之上的网络会计弥补了会计电算化的不足之处，必将促使会计工作从传统电算化的低效运作方式迅速转向可以高效运作的网络化方式。
(二)网络会计为宏观经济管理提供支持
众所周知，会计信息是国民经济运行的综合反映，是政府宏观经济决策的重要依据，是作为各个层次经济管理的基础工作，也是编制财政预决算和实施科学收支管理的基本依据。真实、全面、统一的会计信息是政府做出正确的宏观调控决策的基本依据和保障。现行会计信息采集方式是分部门、分行业，依据各自工作需要自我封闭采集，因指标体系、口径解释、报送时间、填报方法和范围等方面的差别，造成同类经济主体的会计信息有较大差异。网络会计能够实现报表的统一设计，达到统一指标口径、统一填报范围，有利于消除上述因素对会计信息真实性的影响，并有利于促进对企业、单位会计信息的全社会统一监督。通过报表统一，建立全国性和区域性、行业性的会计信息网络查询系统，逐步实现数据共享，还可以有效地扩大会计信息数据的使用范围，促进提高利用效率，为宏观经济管理提供支持。
参考文献
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2017年10月12日 14:51
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