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电子期刊与高校图书馆

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    摘要:从电子期刊的特点和获取途径入手,论述了电子期刊在高校图书馆中的重要地位和作用,指出充分利用电子期刊及网上免费资源,走联合订购、资源共享之路是高校图书馆发展的需要。
    关键词:电子期刊,高校图书馆,资源共享

  随着计算机技术、网络技术和多媒体技术的飞速发展,一种新的期刊形式——电子期刊应运而生,并呈现出蓬勃的生机。高校图书馆如何最大限度地拥有电子期刊,并提供最好的信息服务,在很大程度上决定着图书馆的前途。正如Pall.Menally(MACmillian Education Australia PTYLTD)所指出,网络期刊作为重要的信息源必须引起图书馆的重视,否则,图书馆将面临的风险不仅是使用户错过重要的信息,而且会很快被当作一个不相关的部门而被遗忘。
 
    1 电子期刊的特点及获取途径
  电子期刊的研究始于70年代,1991年,上网期刊便已初见端倪, 1995年以后则迅速发展。1996年全球上网期刊约计1 000种,至1998年已达1万种。我国第一份网络电子期刊《神州学人》诞生于1995年, 1998年12月发展为250种左右,到1996年6月,随着CNKI中国期刊网的开通,中国学术期刊(光盘版)收录的3 500种期刊全部上网,我国网络电子期刊已达3 600种左右,2000年增至5 000多种。其中,《神州学人》由1995年创刊时的周刊,发展为1998年9月的每周两期,到2001年2月的日日更新,显示出强劲的发展势头。
    1.1 电子期刊的定义、分类及特点
  电子期刊(Electronic Journal)又名电子杂志(Electronic Magzine)或数字化期刊(Digitized Periodical)。目前,电子期刊还没有公认的定义,存在多种说法,综合多种定义,笔者认为,可将电子期刊定义为:具有连续出版物的一般特征,以数字化形式存在,并且仅能通过电子媒介得到的连续出版物。经过20年的发展,电子期刊已从最初的软盘期刊,第二代的CD-ROM期刊、联机期刊,发展到现在的第三代的网络化电子期刊。今后电子期刊的真正发展主要在于网上的电子期刊的发展。
  电子期刊的类型按内容性质划分为学术性的电子学报和消息性的电子快报;按出版载体划分为软盘期刊、光盘期刊(CD-ROM)和联机/网络化期刊。网络电子期刊又可分为二大类:一类是编辑、发行、订购、阅览的全过程都在网络中进行无镜像纸本的纯网络电子期刊,第二类是将纸本期刊数字化并上网的电子期刊。目前我国网络电子期刊大多属于后者,如重庆维普的《中文科技期刊数据库》、清华同方的《中国学术期刊数据库》、万方数据库等。
    1.2 我国网络电子期刊的获取途经
    1.2.1 通过权威信息机构的网站
  (1)通过清华同方的CNKI(中国国家知识基础设施)中国期刊网,可以检索到 1994年以来学术期刊光盘版收录的近5 000种学术期刊的题录、文摘、全文数据。数据日日更新,其中题录和文摘数据是免费的,全文数据是有偿提供的。
  (2)通过中国科技信息研究所的万方数据资源中心网站,可以免费享受12大类、上千种科技期刊的全文浏览和下载服务。
  (3)通过重庆维普资讯公司的网站检索中文科技期刊数据库、外文科技期刊数据库、维普报讯全文库、新产品荟萃等。其中中文科技期刊数据库收录了1989~1999年出版的期刊7 000种,2000年后出版的期刊12 000余种。
    1.2.2 通过资源导航系统,如公共资源导航系统(中文雅虎、搜狐、新浪等),或学科资源导航系统和行业信息网站(如中国化学资源导航网站化学信息网、中国空调制冷行业信息窗)获取相关链接。
    1.2.3 通过高校主页,即可检索到该校学报,也可通过高校图书馆主页获取更多的相关电子期刊的链接。

    2 电子期刊与高校图书馆
    2.1 电子期刊在高校图书馆的重要地位
  电子期刊具有:“成本低廉(如我院图书馆订购700种左右的中文期刊的费用为6万余元,而具有近万种全文数据的维普数据库,费用为3万余元)、发行广泛简便;超文本链接功能,能方便快捷地获得许多相关资料,一次到位的检索体验,使读者不再畏惧信息检索;强大的检索功能,入口多,检索方便;出版周期短;网上论谈,方便交流;版面灵活,报道量大;更新及时,让人们共享新思想”等特点,其中,电子期刊所具有的方便快捷的检索方式是印刷型期刊所不可比拟的。
  电子期刊的特点及其强劲发展势头,特别是一次文献信息检索范围的广泛性和文献资源的深入性,直接关系到高校科研人员的资源吸收和利用,决定了电子期刊在高校图书馆中具有重要地位,是未来图书馆发展的必然方向。
    2.2 电子期刊对高校图书馆的作用
  电子期刊网络,将期刊工作从订购-登录-阅览-录入全部由计算机进行管理,从而提高了期刊工作的效率和服务质量。主要作用包括:
    2.2.1 节省人力和空间。镜像站点取代了传统期刊工作中的登录、上架、下架、装订、分类、编目等环节,进而节省了人力、财力和空间。
    2.2.2 提高期刊工作深度和服务水平。以镜像站点为依托的期刊工作,从简单的借借还还转向深层次的信息服务和参考咨询工作。图书馆员可依据数据库为读者提供相关课题的大量题录数据或全文数据,提高工作质量。同时,电子化的期刊文献(现刊或过刊合订本)处于电子化待发状态,全天开放服务,将大大提高期刊利用率,使整个期刊工作发生质的变化。
    2.2.3 强大的检索功能可满足读者从不同层面角度索取文献。如中国期刊网就具有分类、标题、关键词、作者、单位、摘要、引文、基金、全文、组合等多种检索功能。
  另外,电子期刊还具有使回溯建库标准化、便于资源共享等作用。

    3 发挥电子期刊优势,走资源共享之路
  对于高校图书馆而言,电子期刊的优势主要体现在利用电子期刊快速、深层次地提供电子信息服务。首先,电子期刊有较高的情报速发性。出版周期的缩短,出版单元的缩小,使读者能看到最新的科研成果,从而提高文献的信息含量。其次,电子期刊信息共享性强。读者阅读期刊不受地域与时间的限制,不受复本的限制,大大提高了文献信息的利用率。再次,电子期刊具有良好的情报扩展性。通过超级链接,引用和被引用文献,网上的相关资源和数据库都能被方便地组织在一起,读者可沿着感兴趣的内容节点,准确获取大量相关文献信息。电子期刊为学术交流提供了前所未有的便捷。
  虽然目前国内电子期刊的发展存在技术、知识产权、安全、国内网络传输速率、价格等方面的限制,但电子期刊自身的特点和优势,决定了它是期刊的发展方向及其在高校图书馆中的重要地位和作用。硬件和软件投入的巨大,限制了很多高校图书馆对电子期刊的利用,因此,走资源共享之路是解决问题的关键。主要方法有:
    3.1 联合多家图书馆订购一些大型的电子期刊
  很多大型电子期刊数据库订购价格十分昂贵,联合订购可在降低每家支付费用的同时,为各家增添更多的电子期刊。如OCLC的OhioLink就是采用这种方式订购北荷兰Elsevier Press出版的全部电子期刊,我省的科技大学图书馆和安医大图书馆等也有成功的合作。
    3.2 留意网上免费资源
  出于广告宣传和公益目的,网上具有很多免费资源。图书馆可将因特网上与该馆服务对象有关的免费电子期刊站点按学科、专业归类组织起来,开辟一个具有本馆特色的网络电子期刊导航系统,放在图书馆主页上,供读者访问。

  总之,高校图书馆的生存发展离不开电子期刊,高校图书馆工作的深入和提高,更需借助电子期刊的优势,走资源共享之路,弥补不足,提高电子资源利用率。

    参考文献
    1 黄美君. 电子期刊的利用探讨. 图书馆杂志,2000(2)
    2 刘瑞兴. 网上电子期刊资源与电子情报服务.图书情报知识,1999(2)
    3 彭伟. 网上电子期刊研究. 情报科学,2000(4)
    4 贺霞. 数字化期刊在高校图书馆的应用与对策. 情报科学,(4)

    作者:胡雯 安徽建筑工业学院图书馆 合肥 230022
2017年10月14日 21:56
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